Frågor som återkommer, beslut som drar ut på tiden, och perspektiv blir som fastfrusna i respektive ansvarsområde. Beslutas tas inte, får inte alltid det genomslag som var tänkt eller tas inte fullt ut. Man är hårt felarbetande. Och långsiktigt ute på farligt vatten.

Många har mycket att göra och det är därför lätt att hoppa till konklusionen att det är ett kapacitetsproblem. Det är på många sätt skönt att "skylla på" att man inte har tid, för egentligen handlar det om något helt annat nämligen att man har dåligt genomarbetade processer eller man fungerar inte fullt ut som en effektiv grupp. Områden som kräver mer av en att ta tag i, som kräver mer än god vilja.

I praktiken blir mötena ofta en plats för rapportering och koordinering. Det behövs, men det skapar i sig inget värde. Man använder 80% av tiden att se bakåt, studera långa excelöversikter, genomarbetade powerpoints eller sitta och lyfta upp samma tema gång på gång utan progression. Värdet uppstår först när gruppen tar ett gemensamt ansvar för riktning, prioriteringar och de avvägningar som är svåra på riktigt, samt vänder på siffrorna och riktar 80% av tiden på framtiden och 20 % på att konstatera och analysera det som redan varit.

Forskning från bland andra Amy Edmondson och Henning Bang pekar i samma riktning. Effektiva ledningsgrupper präglas inte främst av starka individer, utan av hur väl gruppen klarar att arbeta tillsammans i komplexa frågor. Det handlar om tydligt gemensamt uppdrag, hög kvalitet i besluten och en förmåga att omsätta dessa i faktisk handling.

Det låter grundläggande och självklart, men i praktiken är det ovanligt.

När en ledningsgrupp väl börjar arbeta som en enhet händer något påtagligt. Diskussionerna förändras, tempot i besluten ökar, men också kvaliteten. Organisationen upplever en tydligare riktning och mindre friktion. Det är då den verkliga effekten uppstår. Många verksamheter fortfarande har mer att hämta än de tror. De tror att de sitter i förarsätet, men ofta sitter man tyvärr på passagerarplatsen utan att veta om det själv.

Jag önskar er alla en fin vecka och hoppas att ni abonnerar på mitt nyhetsbrev på LinkedIn:Prenumerera på LinkedIn https://www.linkedin.com/build-relation/newsletter-follow?entityUrn=7444312802611273728

Allt gott från Jenny Mollung, Lyckta Advisory